Classificatiesysteem
Gebruiker
Bijna iedere organisatie met grote hoeveelheden documenten heeft baat bij gebruik van Classify. Veel mediagroepen gebruiken het om in hun artikelbestanden op categorieën te kunnen zoeken. Andere organisaties gebruiken het om hun informatie te “routen” of te filteren, of om deze direct naar doelgroepen en/of abonnees te kunnen sturen. Weer anderen gebruiken Classify om hun zoekfaciliteit voor klanten of intern te verbeteren. Kortom, Classify is een onmisbaar deel van elk contentmanagementsysteem!
Werking
Stelt u zich voor hoe een archiefkast werkt: er zijn een aantal laden met labels eraan. Elke lade bevat gelabelde klappers, waarin vaak weer andere klappers zitten. Stelt u zich nu een digitale versie van de ladekast voor: het archiefsysteem kent veel meer lagen en de documenten kunnen op een aantal plaatsen tegelijk worden opgeslagen. Uw personeel hoeft zich geen zorgen meer te maken over foute archiveringen, want Classify werkt automatisch en nauwkeurig. Classify bespaart u tijd, kosten en problemen.
De classificatie software bestaat uit twee complementaire programma’s: Classify Interactive is het programma voor training en afstemming van het systeem. Hier creëert u eerst op basis van een verzameling kennis over een breed of specifiek onderwerp een digitale agent of monnik. De monnik organiseert en slaat zijn kennis op met behulp van een thesaurus (classificatieschema). U kunt uw eigen thesaurus gebruiken of met behulp van dit programma een nieuwe maken. Classify Server is de achtergrond applicatie waar de classificatie werkelijk plaats vindt. Het programma voegt aan de documenten die door het systeem heen lopen classificatielabels toe. Het kan duizenden documenten in een paar minuten verwerken.
Natuurlijk kunt u er ook voor kiezen om documenten interactief te classificeren, waarbij u de resultaten kunt veranderen of eigen classificaties toevoegen. Uw suggesties worden gebruikt om de kwaliteit van de monnik te verbeteren.
VOORDELEN
Snelle, accurate classificatie
Zet uw experts nuttiger in!
De digitale agenten of monniken van Classify kunnen in enkele minuten doen waar menselijke experts dagen, maanden en zelfs jaren voor nodig hebben! De tijd die experts voor dit arbeidsintensieve werk nodig hebben, kan beter worden gebruikt voor bijvoorbeeld onderzoek naar nieuwe kennis.
Kennis te gelde maken
Maximaliseer het bereik van uw informatie
Classify maakt het mogelijk meer met de kennis binnen uw bedrijf te doen. De classificatieresultaten kunnen eenvoudig worden gecombineerd met een zoek- of dialoogsysteem. In een handomdraai kunt u uw klanten een rijkdom aan kennis presenteren.
Natuurlijke taaltechnologie
Accepteer geen lage classificatiekwaliteit!
De intelligentie van Classify ligt vooral in technologie die taal begrijpt. Precies daardoor worden uw documenten juist geclassificeerd en werkt Classify een stuk nauwkeuriger dan wat menselijkerwijs mogelijk is!
Meertalig
Verbreed uw classificatiebereik!
Classify werkt momenteel met zes talen – Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands en Spaans – en biedt u het gemak documenten van verschillende talen in één databestand op te slaan!
Werkt sneller
Zie onmiddellijk resultaat!
Classify is een snel programma. Documenten worden vrijwel op hetzelfde moment als dat ze aan het programma worden aangeboden, automatisch in de juiste categorie geplaatst. U hoeft dus niet lang op uw resultaten te wachten.
Consequente resultaten
Beperk subjectieve classificatie!
Als we dezelfde stapel documenten aan verschillende mensen geven om te laten classificeren, is de kans groot dat de resultaten erg verschillen. Dat komt omdat mensen dingen nou eenmaal erg subjectief indelen. De resultaten van Classify zijn veel betrouwbaarder, uw klanten hoeven niet bang te zijn dat de resultaten van archivaris tot archivaris verschillen.
Interactief
Stel de classificatie af op uw behoeften!
Classify Interactive geeft u de mogelijkheid om op ieder moment en met ieder document classificaties te veranderen of toe te voegen. U kunt ook een aantal instellingen aanpassen om met de resultaten te experimenteren en het niveau te kiezen dat het beste bij u past. Hoe meer kennis u toevoegt, hoe slimmer het systeem wordt.
Behandel een breed scala aan onderwerpen
Geef ieder kennisdomein zijn eigen digitale expert!
Er is geen limiet aan het aantal digitale agenten dat u met Classify kunt creëren. Hoe meer monniken u schept, hoe meer specifieke kennis elke monnik zal bevatten.
Open architectuur en volledig schaalbaar
Bezit binnen een paar dagen een nieuw en werkend systeem!
Vanwege de open architectuur kan Classify eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande systemen. Er zijn geen kostbare implementatietrajecten nodig.
White Papers
- How to make money with classification, Irion 2004, Joop van Gent en Piek Vossen
- Irion Classificatieprojecten, Irion 2008, Joop van Gent